Medewerker Business Support - 32-40u - Doetinchem

Ben jij ons nieuwe gezicht van gastvrijheid?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Medewerker Business Support die ons team in Doetinchem komt versterken! In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zorg je voor een gastvrij ontvangst en ondersteun je bij diverse organisatorische taken.

Wat ga je doen?

In deze afwisselende functie ben je samen met drie directe collega’s verantwoordelijk voor het beheren van de receptie. Hier zorg je voor een gastvrij ontvangst van onze gasten als ook het telefonisch te woord staan van relaties en andere geïnteresseerden.

Bij vergaderingen en trainingen bereid je de vergaderruimte voor en zorg je indien gewenst voor de lunch. Je draagt zorg voor de gehele administratie rondom de trainingen van het versturen van de aanmeldbevestiging tot het versturen van het certificaat achteraf.

Voor alle vijf de vestigingen inventariseer en bestel je benodigde kantoorartikelen, de koffie en thee, maar ook het drukwerk. Daarnaast zorg je voor de verwerking van de uitgaande en binnengekomen post en beheer je enkele algemene mailboxen.

Je ondersteunt jouw collega’s bij de overige werkzaamheden zoals het beheren van de bedrijfskleding, tijdig verzorgen van verplichte bedrijfstrainingen, het aan-/afmelden van collega’s bij enkele systemen en het laten keuren van bedrijfsmiddelen. 

De werktijden liggen tussen 8.00 en 17.30 uur welke je in overleg met jouw collega’s invult. 

De kerntaken samengevat:

• Het ontvangen van gasten en beheren van de telefoon en mail.

• Het voorbereiden van vergaderruimtes.

• Het verwerken van de administratie rondom trainingen. 

• Inventariseren en bestellen van kantoorartikelen, koffie, thee, en drukwerk.

Dit bieden wij:

• Een dynamische werkomgeving binnen een enthousiast en gezellig team;

• Een uitgebreid inwerkprogramma, zodat jij binnen no-time goed aan de slag kan;

• Aandacht voor vitaliteit en ontwikkeling; korting op sportscholen, fruit van de zaak, een goed uitgeruste werkplek en opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 37 verlofdagen bij een fulltime dienstverband;

• Uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
  

Dit breng je mee:

• Je bent enthousiast, leergierig en gastvrij;

• Je bent computervaardig en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden, maar ook tussen computersystemen;

• Je hebt oog voor verbetering van processen en bent kostenbewust.

• Je bent minimaal 32u bespreekbaar. Een parttime dag op de dinsdag of donderdag;

• Mbo werk- en denkniveau;

• Een proactieve en oplossingsgerichte houding die past bij de mindset van Van Egmond Groep; durven, leren & aanpassen.

Over Van Egmond Groep

Om elke klant binnen de machinebouw, paneelbouw en industriële eindgebruikers de best passende oplossing te bieden, zijn wij als Van Egmond Groep actief op verschillende vlakken. Zo bieden wij als elektrogroothandel een ruim assortiment artikelen aan, maar kan men ook bij ons terecht voor aanvullende industriële en logistieke dienstverleningen en trainingen van ons kenniscentrum. Maar daar laten wij het niet bij. We blijven onszelf verder ontwikkelen, verbeteren en uitbreiden, om zo samen doelen te behalen en uiteindelijk verder te groeien.

Naast alle vakinhoudelijke en technische ontwikkelingen, is er veel persoonlijke aandacht voor jou als collega. Ontwikkelmogelijkheden, vrijheid, gelijkheid en een gezellige werkomgeving zijn dan ook belangrijke aspecten die niet uit het oog worden verloren. Als onderdeel van de internationale organisatie Sonepar, ontwikkelen we de komende jaren deze aspecten met nog meer aandacht verder. Zo kunnen we de goede werkomgeving behouden waar iedereen zich thuis voelt.

Ondanks dat Van Egmond Groep een organisatie is met inmiddels meer dan 250 medewerkers, blijven de lijnen kort. Bij ons zijn alle medewerkers gelijk, kan je met iedereen een gezellig praatje maken en vieren we gezamenlijk de successen die we behalen.

Enthousiast?

Stuur dan je sollicitatie naar sollicitaties@vanegmond.nl of via onderstaand formulier. Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Martin Kappers,  Kwaliteit en Proces Manager, of Suzan Bruggink, HR Adviseur, op telefoonnummer 0314-375300.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.